Fitur Google Docs – Kita tahu bahwasannya Google adalah salah satu perusahaan raksasa yang memiliki banyak sekali produk yang bisa kita nikmati untuk mempermudah semua urusan kita dalam berbagai macam hal termasuk juga salah satunya adalah mengelola dokumen. Yang dimana salah satu produk paling menarik yang bisa kita gunakan untuk mengelola dokumen itu sendiri adalah Google Docs.
Google Docs sendiri adalah layanan pengolah kata, presentasi, formulir, dan juga penyimpanan data lainnya yang berbasis pada web gratis yang di tawarkan oleh Google. Dan sama seperti google duo ataupun google translate, tentu saja google docs ini juga memiliki banyak sekali fitur yang akan bisa mempermudah kita seabgai pengguna untuk mengelola data yang kita miliki.
Untuk itu setelah sebelumnya kita bahas mengenai fitur google translate yang bisa kita dapatkan, pada kesempatna kali ini akan kita bagikan beberapa list fitur google docs yang bisa kita dapatkan ketika kita menggunakannya sebagai bagian untuk menghandle semua data-data yang kita miliki. Namun sebelum kita bisa memanfaatkan google docs ini, pastikan anda sudah memiliki akun google ya.
Kenapa? karena sama seperti produk atau layanan yang di berikan Google, kita di wajibkan untuk selalu menggunakan akun google kita karena nantinya semua kegiatan yang akan kita lakukan di setiap layanan google akan di sinkronasikan ke akun tersebut. Nah bicara soal fitur google docs apa saja yang bisa kita rasakan, mungkin pembahasan dibawah ini akan dapat memberikan gambaran bagi anda.
Fitur Google Docs yang Harus Anda Ketahui
Clear Formatting
Fitur Google Docs pertama yang harus anda ketahui adalah Clear Formatting. Fitur ini sangat bermanfaat sekali ketika anda mempastekan tulisan dari media lain yang mungkin memiliki format berbeda baik itu tulisan ataupun besar kecilnya. Untuk membuatnya sama dengan dokumen yang sedang anda buat caranya sangatlah gampang. Silahkan blok tulisan tersebut, kemudian klik kanan dan pilih crear formating dan silahkan pilih menu normal text, maka otomatis tulisan yang anda block akan sama persis dengan yang sedang anda tulis di google docs.
Menambah Font Lain
Kemudian ada juga fitur menambah font lain di google docs yang juga merupakan salah satu fitur unggulan. Dimana fitur ini akan dapat menambahkan font baru sesuai dengan apa yang kita inginkan. Dan untuk bisa meamberikan kesan berbeda pada font, silahkan anda akses google fonts untuk memilih font yang anda suka, jika sudah silahkan anda pahami nama font dan lakukan penambahan pada google docs ke daftar font yang anda gunakan.
Menulis Dokumen dengan Suara
Salah satu keunggulan google docs yang sampai sekarang sangat banyak disukai adalah menulis dokumen dengan menggunakan suara. Hal ini dianggap sangat praktis dan simple karena kita tidak lagi memerukan sebuah keyboard ketika ingin menulis dokumen. Adapun cara mengubah suara menjadi tulisan dokumen itu sendiri sangatlah mudah, yakni anda tinggal buka menu tools kemudi voice typing dan silahkan anda ucapkan kata apa saja yang ingin anda rubah menjadi tulisan di google docs.
Suggestion Mode
Nah suggestion mode juga menjadi fitur dari google docs yang sangat bermanfaat sekali. Dimana fitur ini akan dapat mengkolaborasikan setiap kata yang anda tulis di microsoft word di google docs itu sendiri. Jadi ketika anda bekerja bersama teman otomatis kata yang sudah anda tulis di lembar penulisan akan langsung muncul ketika teman anda menuliskan huruf yang hampir serupa.
Menghilangkan Koreksi Otomatis
Didalam google docs, ada sebuh fitur yang menurut kami sangatlah bermanfaat yakni adanya fitur koreksi otomatis dari kata yang kita tulis atau salah eja yang biasnaya di beri tanda berupa garis berwarna merah tepat di bawah kata tersebut. Jadi dengan adanya fitur google docs ini anda akan meminimalisir terjadinya kesalahan tulisan pada dokumen yang sedang anda buat.
Tandai Seseorang di Komentar
Kemudian ada juga fitur tandai seseorang di kolom komentar. Dimana fitur ini akan sangat bermanfaat ketika anda ingin memberitahu seorang teman pada sebuah artikel dengan mengetag mereka. Caranya pun sangatlah simple yakni dengan memasukan @ atau tanda + dan masukan nama teman anda. Maka orang yang anda tandai tersebut akan mendapatkan sebuah email pemberitahuan.
Tambahkan Bookmark untuk Kurangi Scrolling
Tentunya malas bukan ketika kita kita ingin membaca kembali dokumen yang begitu panjang. Maka dari itu ada salah satu fitur google docs yang sangat bermanfaat untuk kita bisa “mengurangi scrolling” untuk menemukan artikel yang akan kita baca. Fitur tersebut bernama “Tambahkan Bookmark untuk Kurangi Scrolling”. Cara mengaktifkannya adalah masuk pada menu insert kemudian silahkan pilih menu Bookmark.
Mode Offline
Mode offline sendiri merupakan salah satu fitur unggulan Google Docs yang bisa kita gunakan untuk bisa mengakses google docs tanpa harus menggunakan koneksi internet. Dimana untuk mengaktifkan fitur ini anda perlu membuka menu seting pada halaman gogole drive kemudian ceklist pada box offline yakni sync google docs, sheet, slides & drawings file to this computer so that you can edfit offline. Itulah cara yang harus anda lakukan agar anda dapat menggunakan google docs pada saat offline.
Klik Kanan untuk Mencari Info
Berbeda dengan microsoft word pada pada komputer, ketika kita ingin mencari definisi dari sebuah kata maka kita harus mengcopy kata tersebut kemudian mencarinya di laman google search. Maka dari itu fitur Klik Kanan untuk Mencari Info pada google docs snagatlah berguna. Dimana kita tinggal block kata yang kita ingin cari tahu definisinya kemudian pilih menu define maka otomatis anda akan melihat kata yang sedang anda cari tersebut.
Menerjemahkan Bahasa Secara Langsung
Saat ini ada salah satu fitur google docs yang sangat bermanfaat bagi semua orang, fitur tersebut adalah menerjemahkan bahasa secara langsung. Dimana fitur ini akan secara otomatis menerjemahkan kata yang anda pilih tanpa harus mengkopi paste ke google translate di browser kesayangan anda.
Revision History
Revision history adalah salah satu fitur yang sangat banyak di inginkan oleh semua orang, karena dengan fitur ini kita bisa mengubah ke versi sebelumnya dari google docs. Untuk bisa menggunakannya silahkan buka menu file kemudian see revision history dari panel sisi kanan di google docs. Maka dari itu anda akan dapat melihat semua versi yang bisa anda inginkan untuk di tampilkan kembali.
Nah itulah kiranya beberapa fitur google docs yang bisa anda gunakan untuk mempermudah setiap pekerjaan anda, menarik bukan? itulah salah satu informasi menarik yang bisa kami bagikan pada carago.id kali ini, jangan lupa juga untuk menyimak artikel menarik lainnya seputar Fitur Google Photos yang juga perlu untuk anda ketahui di artikel sebelumnya. Semoga apa yang kami sampaikan diatas bisa bermanfaat.