Cara Memberikan Akses Google Drive – Berbagi dokumen, file, serta video dan foto sepertinya bukan perkara yang sulit untuk kita lakukan sekarang ini. Ada banyak sekali metode yang bisa digunakan untuk hal tersebut. Salah satunya adalah dengan memanfaatkan layanan Google Drive yang merupakan platform penyimpanan data berbasis Cloud milik Google.
Google drive dapat kita peroleh atau kita miliki dengan begitu mudah hanya dengan melakukan pendaftaran akun Google baik itu membuat akun google lewat HP ataupun lewat PC. Setelah berhasil mendaftarnya, secara default kita sudah memiliki media penyimpanan berbasis cloud dengan kapasitas 15GB yang bisa di perbesar dengan cara berlangganan.
Tidak berdiri sendiri, Google drive memiliki beberapa sub kategori yang bisa kita gunakan seperti document, spreadsheet, presentation, drawing, form, dan juga map. Dimana basis utama dari Google drive ini juga bisa kita gunakan untuk keperluan sharing atau berbagi khusus untuk file atau dokumen tertentu saja.
Untuk melakukan hal tersebut, tentunya kalian bisa menggunakan dua metode yaitu memberikan akses Google drive ataupun membagikan link terbuka khusus untuk file serta dokumen tersebut. Bagi kalian yang mungkin sudah terbiasa dengan akun Google Drive, tentu sudah tak lagi asing dengan fitur tersebut.
Cara Memberikan Akses Google Drive Terbaru
Namun untuk kalian para pengguuna baru, tentu bertanya-tanya kan bagaimana cara memberikan akses Google Drive ke orang lain? Tidak perlu khawatir dan tidak perlu takut, karena lewat artikel terbaru carago.id, kali ini akan kita bagikan cara memberikan akses Google Drive ke orang lain agar mereka juga bisa mengakses file tersebut.
Cara Memberikan Akses Google Drive
1. Langkah pertama yang harus kalian lakukan adalah membuka akun Google Drive kalian.
2. Kemudian, cari dan temukan file atau dokumen yang ingin kalian bagikan. Lalu klik kanan pada file tersebut dan silahkan pilih opsi Bagikan.
3. Setelah itu akan muncul sebuah link yang dapat kalian bagikan. Jika kalian ingin membagikan atau memberikan akses khusus pada seseorang maka tinggal kalian pilih pada kotak bertuliskan Siapa saja dengan link dan silahkan pilih sesuai yang kalian inginkan.
4. Pilih salah satu menu yang muncul dimana, menu-menu tersebut berisikan daftar siapa saja yang ingin kalian bagi link tersebut. Jika ingin mendapatkan fitur penting selanjutnya, silahkan klik menu Lainnya.
5. Otomatis akan muncuk tampilan opsi baru lagi. Yang dimana pada tahapan ini terdapat setidaknya tiga opsi pilihan menarik, diantaranya.
- Aktif Publik di Web untuk membuat file tersebut bisa di akses siapapun dan dimanapun lewat internet baik melalui media sosial ataupun lewat website.
- Aktif-Siapa saja yang memiliki link jika kalian ingin memberikan dan membebaskan setiap orang yang memiliki link tersebut untuk mengaksesnya.
- Nonaktif-orang tertentu menu ini bisa digunakan jika kalian hanya ingin membagikan kepada orang tertentu saja.
Pada langkah ini kalian juga bisa memilih opsi akses mereka (para pemilik dan orang yang melihat link tersebut) apakah akan bisa mengedit, dapat berkomentar atau bahkan hanya melihat saja.
6. Nah jika semua pengaturan telah kalian sesuaikan dengan kebutuhan, langkah terakhir adalah klik Simpan.
7. Atau apabila kalian ingin mengirimkan langsung akses tersebut kepada orang-orang tertentu juga bisa mengunakan alamat email tujuan. Cara ini bisa kami katakan merupakan cara yang paling tepat jika memang file tersebut hanya di peruntukan bagi orang-orang tertentu. Silahkan atur dan klik Kirim.
8. Selesai.
Bagaimana cukup mudah bukan cara memberikan akses Google Drive ini? tentunya cara yang kami sampaikan diatas akan cukup mudah dan cukup bisa kalian pahami dengan cepat. Terlebih lagi langkah demi langkahnya pun tidaklah terlalu silit untuk bisa kalian ikuti.
Kiranya sekian terlebih dahulu informasi yang dapat kami bagikan dan terangkan pada kalian semua. Semoga apa yang sudah kami rinci dan jelaskan diatas bisa menjadi informasi yang bermanfaat.